אודות ארכיון המדינה

בארכיון המדינה תמצאו את מסמכי המדינה: דיונים של מקבלי החלטות, פועלם של עובדי המדינה, טפסי הממשק בין האזרחים למשרדי הממשלה; תצלומי אירועים, סרטי חדשות מלפני היות הטלוויזיה, מפות של ארץ-ישראל המתפתחת ומשתנה על-פני מאה וחמישים שנה. מרשמי אוכלוסין. דיווחים סודיים. מכתבי אזרחים. חומרים כלכליים, משפטיים, גיאוגרפיים, דמוגרפיים ומנהליים. תוכניות חינוך, תוכניות בינוי, תוכניות שיכון. ועוד ועוד ועוד.

עובדי הארכיון עוסקים מאז הקמת המדינה בזיהוי התיעוד שבמוסדות המדינה ובהבאתו לארכיון, בסידורו, בשימורו ובהעמדתו לציבור. ואולם רוב עצום של התיעוד מעולם לא נפתח.

בשנים האחרונות החליטה ממשלת ישראל שעל הארכיון להתאים עצמו לעולם שבו התיעוד דיגיטלי, והציבור רגיל לצרוך מידע באפיקים דיגיטליים וחברתיים. מאחר ויש בארכיון מאות מיליוני עמודים, והמספר גדל בהתמדה, זוהי משימה שתארך שנים. אתר אינטרנט זה הוא תחילתה של דרך ארוכה. ככל שתרבו להשתמש בו, וגם לספר לנו, כך נוכל לשפר את השירות.

אורך הסרטון 9:19

חדשות


21 מרץ

שירותי אולם הקריאה בתקופת חג הפסח

לידיעת המבקרים באולם הקריאה

לרגל חג הפסח אולם הקריאה יהיה סגור לציבור המעיינים ולא יינתן מענה טלפוני בין התאריכים: 25.3.18 ועד 7.4.18, ט' – כ"ב ניסן התשע"ח.

בברכת חג שמח,

צוות השירות לציבור

פתיחת אקורדיון

21 מרץ

המסמך ה-20 מיליון – אוסף שנתוני הממשלה

מתוך הודעה לעיתונות 21.3.18

לקראת יום העצמאות ה-70 למדינה: המסמך ה-20 מיליון שעלה לאתר ארכיון המדינה www.archives.gov.il הוא אוסף שנתוני הממשלה לדורותיו*

ארכיון המדינה קידם תהליך להענקת שירות מקוון לאזרחים לפני כשנתיים. מאז המעבר לשירות המקוון עמלים בארכיון על סריקת המסמכים הרבים. לשם כך הוקמו בארכיון המדינה תשתיות טכנולוגיות חדשניות והופעלו שיטות עבודה ייעודיות. מידי יום נסרקים עשרות אלפי עמודים הכוללים מסמכים, תמונות, מפות ואלבומים, מהתקופה העותומאנית ועד היום. אתר ארכיון המדינה חושף עתה את המסמך העשרים מיליון.

לקראת יום העצמאות ה-70 למדינה בחר הארכיון להעלות לאתר את אוסף שנתוני הממשלה 

האוסף כולל 44 כרכים של שנתוני ממשלה, משנת תש"י ועד שנת תשס"ד – תשס"ה. השנתונים כוללים סקירות על המבנה הארגוני ועל הפעילות העיקרית של משרדי הממשלה ושאר מוסדות המדינה (הכנסת, לשכת הנשיא, צה"ל ועוד) בשנה שחלפה מפרסום השנתון הקודם.

גנז המדינה ד"ר יעקב לזוביק:* "אני שמח לראות את התרחבותו של אתר ארכיון המדינה. רק לפני שנה ציינו עשרה מיליון מסמכים באתר והיום הכפלנו את עצמנו ועוד נמשיך להכפיל. במלוא הקצב, מסמך על גבי מסמך, נדבך על גבי נדבך, נחשפים ומונגשים עוד ועוד חומרים מההיסטוריה של כולנו. האתר מציע לאזרחי המדינה עושר גדול של חומר ארכיוני מגוון, ואני קורא לציבור להצטרף לאלפי האזרחים שכבר מוצאים בו עניין ועושים בו שימוש".

 

פתיחת אקורדיון

19 מרץ

מכרז פומבי להקמת ולתחזוקת מערכת חיפוש דיגיטלי בארכיון המדינה

משרד ראש הממשלה  מפרסם מכרז פומבי מס'  6/18  "להקמת ולתחזוקת מערכת חיפוש דיגיטלי בארכיון המדינה"

המועד האחרון להגשת הצעות הינו:  10.5.2018 בשעה 14:00

לעיון והורדת מסמכי המכרז   לחץ כאן

מספר הפרסום במנו"ף:  614007

פתיחת אקורדיון

השירותים שלנו

  • מחלקת הפקדות

    איתור חומר ארכיוני שמצוי במשרדי הממשלה, במוסדות המדינה, ברשויות מקומיות וברשות גופים פרטיים וראוי להישמר לצמיתות בארכיון המדינה, והבאתו לארכיון. קביעת תקופות שמירה וביעור של רשומות המתייחסות לפעילותם המקצועית והמנהלית של גופים אלה.

  • שירותי מחקר וקהל

    הצגת החומר השמור בארכיון בפני המעיינים: סטודנטים הכותבים עבודה סמינריונית, חוקרים מן האקדמיה המפרסמים מאמר, משרדי ממשלה הנזקקים לרשומות ההיסטוריות שלהם לצורך עבודתם השוטפת, צוותי טלויזיה וקולנוע לצורך הפקת סרטים, הציבור הרחב הנדרש לרשומות המוכיחות את זכויותיו כאזרח, כבעלים של קרקע ועוד.
    יועצי המחקר מסייעים לכל באי הארכיון להשתמש ברשימות ובמאגרי המידע כדי לאתר את המידע המבוקש.

  • רישום המידע הארכיוני

    הקמה, תחזוקה ושיפור מאגר המידע הממוחשב של הארכיון. תיאוד תיקי הארכיון כך שמנוע החיפוש יוכל להביא אל המבקשים את החומרים הרלוונטיים לחיפוש שביצעו.
    טיוב שוטף של המאגר הקיים על-ידי תיקון והגהה של המידע המצוי בו.

  • חשיפת חומרים לציבור

    חשיפת מסמכים ותעודות השמורים בארכיון המדינה על-פי חוק הארכיונים, התקנות בדבר עיון בחומר ארכיוני המופקד בארכיון המדינה, והקריטריונים שאישרה ועדת השרים לעניין רשות העיון בתיעוד ארכיוני מסווג.
    יזום והפעלת תהליכי חשיפה של תיעוד ארכיוני מסווג, מהעולים מבקשות של חוקרים ואנשי מקצוע, ומתן מענה לצרכים אלה בהתאם לחוק, להנחיות ולנהלים.
    מטרת החשיפה היא להגיע לאיזון בין ערכי חופש המחקר וזכות הציבור לדעת, לבין הצורך לשמור על הסודות הביטחוניים של המדינה ויחסי החוץ שלה, ועל צנעת הפרט.

רגולוציה ונהלי עבודה

מסמכי העבודה בארגון מהווים את בסיס המידע העיקרי של מוסדות המדינה. למעשה אלה הם כלי העבודה העיקריים בניהול המידע וקבלת ההחלטות וכמובן תיעוד תהליך קבלת ההחלטות. על כן אין לתאר עבודה מאורגנת ויעילה ללא ניהול מאורגן ויעיל של רשומות ומסמכי המוסד.

בינואר 1955 נחקק בכנסת "חוק הארכיונים". חוק זה מהווה את המסגרת המשפטית, המנהלית והמקצועית לניהול המערכת הארכיונית במדינת ישראל. החוק מעניק לגנז המדינה ובאמצעותו לעובדי ארכיון המדינה, את הסמכות להדריך, להנחות ולפקח על ניהול הארכיונים, הרשומות והמסמכים במוסדות המדינה, ברשויות המקומיות ובתאגידים ממשלתיים.

לאגף בניית האוספים ומחלקת ההפקדות בתוכה, שתי מטרות עיקריות, שנכונות גם עבור מסמכים דיגיטליים וגם עבור מסמכים בנייר:

  1. מיפוי מוסדות המדינה וזיהוי היחידות המייצרות תיעוד בעל חשיבות היסטורית שיש להביאו לארכיון.
  2. הבאת החומר הארכיוני והפקדתו בארכיון.

לצורך מילוי תפקידה מפיקה המחלקה הנחיות ונהלים בתחומים שבאחריותה, כגון: ניהול המסמכים במערכת לניהול מסמכים או בתקיוני נייר, ביעור חומר ארכיוני ניירי או דיגיטאלי, הפקדתו בארכיון המדינה, קביעת תקופת שמירתו על פי חוק, אחזקתו לאורך מחזור חייו ועוד.

 

  • ניהול מידע ניירי

    ארכיון המדינה מסייע למוסדות המדינה לאתר חומר ארכיוני ניירי שאותו ניתן לבער, מייעצת בדבר אחזקת החומר במגנזות פרטיות עד למועד ביעורן ומנחה כיצד לערוך את החומר הארכיוני שיש לו ערך לשמירה לצמיתות, לקראת הפקדתו בארכיון המדינה .

  • ניהול מידע דיגיטלי

    ארכיון המדינה אשר אמון על פי חוק להנחות את עובדי המדינה בתחום ניהול המסמכים ושמירתם, הפיק - סדרת נהלים שמתייחסים לניהול הדיגיטלי שלהם.
    המטרה בנהלים אלו להבטיח שמירה מסודרת של המסמכים הדיגיטליים ויכולת אחזור שלהם.
    הנהלים מתייחסים להתנהלות במערכת לניהול מסמכים, ניהול דואר אלקטרוני והפקדה בארכיון המדינה של העתקי המסמכים הדיגיטליים בעלי החשיבות ההיסטורית.

  • תקופת שמירה וביעור

    בחוק הארכיונים נקבעו במהלך השנים, משנת 1955 ועד היום, תקופות החזקה לחומר ארכיוני- מסמכים ורשומות, המנוהל במוסדות המדינה השונים.
    כאן ניתן למצוא פירוט של סדרות החומר הארכיוני בחלוקה של תקנות ביעור ושל הנחיות שמירה, המובאות לפי מוסדות המדינה לפי היחידות הארגוניות שבתוכו.

בקרו אותנו בארכיון

א.ש. הרטום 14, הר חוצבים, בניין RAD, ירושלים

ממרכז העיר: קווים 71,72
לרדת בתחנת גולדה/הרטום

מתחנה מרכזית: 67,69,68,38
תחנת ירידה מהאוטובוס – הר חוצבים/הרטום
והליכה רגלית כ-8 דקות

מגבעת התחמושת: קו 40 בשעות הבוקר בלבד
הגעה ישירה – תחנת בניין RAD

אולם קריאה
שעות קבלת קהל

שעות פתיחה ויעוץ
ימים א' – ה' 09:00 – 15:00

אולם הקריאה סגור בחגים וערבי
חגים ובחוה"מ סוכות ופסח.
פגרת קיץ חלה מידי שנה בחודש
אוגוסט.

צרו קשר

02-5680-680
מענה טלפוני באולם הקריאה ניתן בין השעות 13:00 – 15:00