• מחלקת תעודות המדינה והנצחה מוציאה לאור שתי סדרות של קבצי תעודות: הסדרה "תעודות למדיניות החוץ של מדינת ישראל", והסדרה להנצחת זכרם של נשיאי ישראל וראשי ממשלותיה, שכוללת מבחר תעודות של הנשיאים וראשי הממשלה שהלכו לעולמם, בלוויית מבואות היסטוריים ותצלומים רבים. התעודות הרואות אור בשתי הסדרות עברו תהליך חשיפה ע"פ חוק הארכיונים וע"פ התהליך הנהוג בגנזך המדינה.
המחלקה מהווה חלק בלתי נפרד מעבודת הגנזך ופועלת להביא לידיעת הציבור חלק, ולו גם הקטן ביותר, מהאוסף העשיר של המסמכים האצורים בחטיבות השונות של הגנזך, במחלקה האור-קולית ובאגף התיעוד בעל-פה.
• סדרת ההנצחה יוצאת לאור מתוקף חוק הנצחת זכרם של נשיאי ישראל וראשי ממשלותיה, התשמ"ו - 1986. על-פיו מוטל על גנזך המדינה לכנס את החומר התיעודי של נשיאי ישראל וראשי ממשלותיה ו"לפרסם את מבחר נאומיו, הרצאותיו וכתביו" של כל נשיא וכל ראש ממשלה שהלכו לעולמם. הכרכים יוצאים לאור בשיתוף המועצה להנצחת זכרם של נשיאי ישראל וראשי ממשלותיה במשרד ראש הממשלה.
• כל נשיא וראש ממשלה, שהלך לעולמו, מונצח בסדרה זו באמצעות כרך של מסמכים נבחרים שנכתבו או נאמרו על ידיו במהלך חייו ובתקופת כהונתו. המסמכים נבחרים בעבודת מיון קפדנית מתוך אלפי תעודות ומטרתם להאיר את פעילותו המדינית-חברתית של כל אחד מן האישים הללו, את השקפותיו ותחומי התעניינותו בנושאי מדינה, חברה ותרבות וכן לתת ביטוי לחייו הפרטיים. המסמכים מלווים בדברי הסבר היסטוריים על חייו של האיש ועל תקופתו וכן בתצלומים מאירועים שונים. הסדרה פונה לציבור הרחב ולקהילה האקדמית כאחד ומהווה תשתית מחקרית לכל המתעניינים בעברם של התנועה הציונית, מדינת ישראל ומנהיגיה.
• המסגרת הכרונולוגית של כל כרך מקיפה את כל שנות חייו של האיש, למעט הכרכים על דוד בן-גוריון ויצחק רבין, שבהם הוגבלה תקופת הכרך.
• מחלקת תיעוד והנצחה עושה כל מאמץ להקפיד על סדר פרסום הכרכים בהתאם לתאריכי פטירת האישים המונצחים.
• על כל כרך מופקד עורך מומחה בעל ידע רחב בהיסטוריה, שנעזר בעבודתו בחומר המופקד בגנזך, גם בכזה שטרם נחשף לציבור. כמו כן נעזר העורך בארכיונים ציבוריים ברחבי הארץ ומחוצה לה, בארכיונים פרטיים ובמחלקה האור קולית. כמו כן עוסקים העורכים בתיעוד בעל-פה (ראיונות) עם אישים ובני משפחה שהיו קשורים לנשיאי ישראל וראשי ממשלותיה. חלק מן הראיונות נערכו בוידיאו וכולם הוקלטו והודפסו. הראיונות עומדים בגנזך לרשות הציבור במגבלות החשיפה לפי חוק הארכיונים.