גנזך המדינה הינו גוף מייעץ ומפקח בכל התחומים המקצועיים של ניהול הרשומות במוסדות המדינה, ברשויות המקומיות ובארכיונים הציבוריים.
ניהול רשומות – פיקוח על ניהול הרשומות ומתן יעוץ מקצועי לעוסקים בנושא במוסדות המדינה וברשויות המקומיות, לגבי החזקתן של הרשומות, הערכתן, ביעורן והפקדתן לצמיתות בגנזך המדינה.
חוקים ותקנות – חוקים ותקנות שמשפיעים על עבודת הארכיונאים ומנהלי הרשומות.