24 יוני 2009
לכבוד:
גב' מיכל הנקין, מנהלת ארכיון העיר חיפה
גב' מירה אסף מנהלת ארכיון העיר נתניה
מר דורון ברגמן,מנהל ארכיון העיר נס ציונה
גב' גליה דוידסון , מנהלת ארכיון העיר פתח תקווה
מר מיכאל מהלר, מנהל ארכיון העיר ירושלים
מר אניס קרעאווי, מנהל ארכיון העיר שפרעם
גב' ציונה רז, מנהלת ארכיון העיר תל אביב
גב' רחל ריינשטיין, מנהלת ארכיון העיר רעננה
גב' יהודית שפיצר, אחראית לרשומות, משרד העבודה והרווחה
מר נסים קריספין, גנזך המדינה
מר אפי זי'טלני, גנזך המדינה
שלום רב,
הנדון: הקמת צוות לבחינת ניהול הרשומות ברשויות המקומיות
בהיותכם ארכיונאים בעלי ידע מקצועי ומעורבות בניהול ארכיונים ברשויות מקומיות אנו פונים אליכם לשמש כצוות מקצועי לבחינת ניהול הרשומות בהן.
הצוות יתכנס מעת לעת לדון במכלול הנושאים הקשורים לניהול הרשומות ברשויות המקומיות.
כך למשל, לא תמיד קיים מענה בתקנות הביעור ובהנחיות השמירה הקיימות ולעיתים אף אין תמימות דעים לגבי ההגדרות ופרקי הזמן הקיימים. כארכיונאים ברשויות מקומיות בעלי ידע ונגישות לחומר הארכיוני ולעובדי היחידות ברשות, נוכל ביחד לערוך דיון מעמיק ולקבל החלטות נכונות שיתאימו לכלל הרשויות המקומיות.
אנו נזמן אתכם בקרוב לדיון ראשון שבו נעלה כמה עניינים הנמצאים על שולחננו.
נשמח לראותכם.
בברכה,
אילנה בודובסקי
ראש תחום פקוח והדרכה
העתק:
ד"ר יהושע פרוינדליך, גנז המדינה