|
|
1. אולם הקריאה פתוח לציבור בימים א' – ה' בשעות 8:00 – 16:00. על מנת לחסוך מזמנך אנו ממליצים, לפני ביקור באולם הקריאה, לוודא שהתעודות המבוקשות אכן שמורות בגנזך המדינה ושהן פתוחות לעיון הציבור. זאת תוכל לעשות באמצעות פנייה בכתב, בשיחת טלפון, או בדואר אלקטרוני research@archives.gov.il
2. הזמנת חומר ארכיוני והחזרתו:
א. משתמש חדש בגנזך ימלא גליון פרטים אישיים.
על המשתמש לעדכן את צוות אולם הקריאה בכל שינוי כתובת, מספר טלפון, או נושא המחקר.
ב. ניתן להזמין תיקים לעיון פעמיים ביום:
התיקים המוזמנים עד השעה 09:30 יימסרו לעיון בשעה 10:30 בקירוב.
התיקים המוזמנים עד השעה 11:30 יימסרו לעיון בשעה 12:30 בקירוב.
ניתן להזמין עד 20 תיקים בכל הזמנה.
ג. חומר ארכיוני יאותר באמצעות המערכת הממוחשבת, שעומדת לשירות הקהל באולם הקריאה, או באמצעות רשימות ידניות (החומר שטרם מוחשב).
ד. המעיין ימלא טופס הזמנת תיקים לכל תיק שבו הוא מעוניין לעיין, ויעבירו לצוות אולם הקריאה.
ה. בתיקים שנסרקו ניתן לעיין רק באמצעות המערכת הממוחשבת. לא יתאפשר עיון בתיקים המקוריים.
ו. מעיין שכבר ביקר בגנזך המדינה ואיתר את מספרי התיקים, יוכל להקדים הזמנה בדוא"ל (research@archives.gov.il) או בפקס' 02-6797331 של עד 30 תיקים, ימים אחדים לפני ביקורו המתוכנן בגנזך. ניתן להכנס לכל פריט דרך אתר האינטרנט ולמלא את הפרטים האישיים של המעיין בכל טופס הזמנה, או לחילופין, ניתן לשלוח דוא"ל ובו כותרות התיקים והמזהה הפיזי של כל פריט.
לפני הגיעך לאולם הקריאה, עליך לוודא טלפונית או באמצעות הדוא"ל, האם הפריטים שהזמנת אכן זמינים לעיון.
ז. החומר הארכיוני יימסר לעיון על-פי תקנות העיון שבחוק הארכיונים. חומר שאינו עובר חשיפה שיטתית ייבדק על-ידי הצוות טרם מסירתו לעיון.
ח. חומר ארכיוני שהוזמן לאולם הקריאה יישמר שם כל עוד נמשך העיון בו. חומר שהוזמן, אך לא נדרש במשך 14 ימים רצופים והמעיין לא ביקש לשמור על החומר שהועמד לרשותו, יוחזר החומר למחסן ללא הודעה.
3. צילום מסמכים:
א. מחיר הצילום הוא 2 ₪ לעמוד
ב. סימון חומר לצילום יעשה אך ורק בסימניות המיועדות לכך באולם הקריאה.
ג. התשלום תמורת צילומי המסמכים יבוצע עם מסירתם למעיין או תמורת התחייבות בכתב ממוסד מוכר, שמוכן לשאת בהוצאות הצילום של אותו מזמין.
ד. צילום בשירות עצמי:
הצילום העצמי מותר אך ורק לגבי חלק מן התיעוד בגנזך ורק על דעתו של האחראי על אולם הקריאה. התשלום נגבה באמצעות כרטיס מיוחד שניתן לרכוש באולם הקריאה באמצעות מטבעות ומחירו 0.35 ₪ לעמוד. על המצלם בשירות עצמי להקפיד על ההוראות שבטופס ההנחיות לצילום עצמי.
ה. ניתן להשתמש במצלמה דיגיטאלית ללא פלאש.
ו. ניתן לרכוש תדפיסים מן החומר הסרוק בעלות של 0.35 ₪ לעמוד.
ז. למחירון שירותי מחקר וקהל לחץ כאן.
4. שמירה על החומר:
אסור לאכול, לשתות או לעשן באולם הקריאה.
אסור לרשום או למחוק סימנים כלשהם בתיקים וברשימות התיקים.
אין לשנות את סדר המסמכים בתיק ואין לשנות את סדר התיקים בתוך המיכלים.
אין להכניס לתוך התיק דבר כלשהו, פרט לסימניות הצילום המיוחדות.
אין להשתמש בחומר כמצע לדף שעליו אתה כותב.
אין להשתמש בעטים. לרשות הקוראים עפרונות ומחקים על הדלפק שבכניסה לאולם הקריאה.
כל דף שיוצא מאולם הקריאה ייבדק על ידי איש הביטחון בכניסה לגנזך.
5. ציטוט מחומר ארכיוני:
המסתמך במחקרו על חומר מגנזך המדינה יציין את המקור המדויק באופן הבא:
בעברית:
ג"מ (גנזך המדינה)/מספר חטיבה/קוד אחסון/מספר תיק/מספר מיכל
לדוגמא: ג"מ/130/חצ/2356/25
באנגלית: (ראה רשימת קודי האחסון בעברית ותרגומם לאנגלית)
ISA/record group no./storage code /box no. /file no
לדוגמא: ISA/RG 130/MFA/2543/2
6. חקיקה:
חוק הארכיונים (תשט"ו – 1955) והתקנות שהותקנו על פיו, כולל התקנות בדבר עיון בחומר ארכיוני בגנזך המדינה והתקנות בדבר אגרות לעיון והעתקים, עומד לרשות המעיינים באולם הקריאה.
7. פרסום:
כל מעיין שכותב או מפרסם עבודה, בה נעשה שימוש בחומר ארכיוני של גנזך המדינה, מתבקש להפקיד עותק של עבודתו בגנזך המדינה. אם העבודה פורסמה בארץ, חלה עליה חובת הפקדה בהתאם לתיקון לפקודת העיתונות. אם פורסמה העבודה במספר מוגבל של עותקים ולא הופצה, מתבקש המעיין להשאיל לגנזך עותק של עבודתו, כדי לאפשר את צילומה והעמדתה לעיון לפי הצורך.
אנו מודים לך מראש על קיום הכללים ועל כל הערה והארה שתועיל לנו.
|
|