|
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
|
שאלות ותשובות
|
|
שאלות ותשובות
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מהו פרסום רשמי?
|
|
|
|
גנזך המדינה קבע כי כל פרסום, שמופק על ידי גוף ממשלתי ומיועד לקהל אנונימי, יוגדר כפרסום רשמי. פרסום שממוען למכותבים נקובים בשם, לא יוגדר כפרסום רשמי.
פרסום רשמי אינו חייב לצאת לאור על-ידי המשרד היוצר. גם חברות הוצאה לאור פרטיות מוציאות לא אחת לאור פרסומים עבור משרדי ממשלה.
בפרסום רשמי מתקיימים אחד או יותר מאפיונים אלה:
• פרסום המוסר הוראות הרשות. כמו הסכמים וכתבי זכויות שהציבור ינהג לפיהם. במדינת ישראל יוצאים לאור ה"רשומות" (ילקוט הפרסומים, ספר החוקים, קובץ התקנות וכו').
• פרסום לשם ביקורת דמוקרטית על פעולת הרשות, כמו פרסום דיוני הכנסת או דוחות ועדות חקירה.
• פרסום מקצועי לביצוע פעולות, כמו דוח מטאורולוגי או חקלאי.
• פרסום אינפורמטיבי-מינהלי, כמו לוח שידורים,הודעות לעיתונות.
• פרסום הסברה, כמו הסבר מדיניות הממשל ו/או המשרד: פרסומי מרכז ההסברה.
• פרסום המיועד להכנת דיון בפעולות הממשל ותכנון פעולות, כמו דוחות סטטיסטיים, דוחות מומחים ודוחות מחקר.
• פרסום שאין קשר בין נושאו לגוף המפרסם אשר משמש כמוציא לאור בלבד: כמו ספרות יפה וספרי עיון שיוצאים לאור על-ידי משרד הביטחון.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
האם ניתן לעיין בכל הפרסומים הרשמיים?
|
|
|
|
פרסומי הממשלה פתוחים בדרך כלל לעיון. וזאת בניגוד לחומר ארכיוני אחר שנוצר במשרדי הממשלה, שהוא סגור לתקופה של 30 שנה. יחד עם זאת, קיימים מעט פרסומים רשמיים המוגדרים כשמורים, ואלה טעונים תהליך חשיפה בטרם ייפתחו לעיון הציבור.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
כיצד מאתרים פרסום רשמי?
|
|
|
|
ניתן לבצע את האיתור בשתי דרכים:
א. דרך מסך חיפוש באוספי הגנזך, שנמצא בצידו הימני העליון של המסך, על-ידי הקשת מילה/ביטוי מבוקשים ובחירה בנושא: "פרסומים". ניתן למקד את התוצאות בהגבלת החיפוש בטווח שנים מבוקש.
ב. אם ידוע לך המוסד, האגף, והמחלקה שאליהם משתייך הפרסום המבוקש, או שהינך מעוניין להתרשם מתכולת האוסף, ניתן לבצע החיפוש גם באמצעות ניווט באוסף הפרסומים, באמצעות האופציה האחרונה בתפריט המאונך של האתר מצד ימין. עליך לדפדף ברשימת הגופים המפרסמים וכשמצאת את הגוף המפרסם, בלחיצה על שם המוסד ניתן להתמקד ולדפדף בין פרסומי הגוף. הפרסומים ממויינים לפי שנת הפרסום בסדר יורד. לחיצה על כל אחת מכותרות כל עמודה מאפשרות למיין את הרשימה לפיה.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ולאחר האיתור, כיצד ניתן לעיין בפרסום?
|
|
|
|
לאחר הזמנת הפרסום באמצעות פנייה למחלקת שירותי מחקר וקהל, יגיע הפרסום לאולם הקריאה, שם ניתן לעיין בו ולצלמו.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
האם כל הפרסומים קיימים במערכת הממוחשבת?
|
|
|
|
גנזך המדינה קולט ורושם פרסומים רשמיים החל מימי ראשית המדינה ומפרסם אותם ברשימות ביבליוגרפיות שנתיות. במשך השנים עשה הגנזך מאמץ להכניס למערכת הממוחשבת גם את אותן רשימות ביבליוגרפיות (קטלוגים) שלא נערכו באופן ממוחשב. כיום נמצאות במאגר הממוחשב רשימות ביבליוגרפיות חלקיות משנת 1976 ואילך וכן כל דוחות ועדות החקירה משנת 1948. החל משנת 1993 הוחל בהכנת הרשימות הביבליוגרפיות בהתאמה למערכת הממוחשבת וכך ניתן לאתר במערכת את הרשימה המלאה של פרסומי הממשלה שיצאו לאור משנה זו ואילך ושנקלטו בגנזך המדינה.
פרסומי ממשלה, שיצאו לאור בשנים שלפני 1976 והגיעו לגנזך המדינה בתקופה האחרונה, מוקלדים למערכת בשנה הקרובה לשנת צאתם לאור, וכך קיימים במערכת הממוחשבת גם מעט פרסומים המשתייכים לשנים מוקדמות אלו.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ובמקרה ולא מצאתי את מבוקשי?
|
|
|
|
ניתן לפנות למחלקת פרסומים רשמיים:
טלפון 02-5680633, פקס 02-6793375, דוא"ל leya@archives.gov.il
או למחלקת שירותי מחקר וקהל:
טלפון 02-5680662, 02-5680612, פקס 02-5680670, דוא"ל research@archives.gov.il
במחלקות אלו ניתן להיעזר בצוות המקצועי לאיתור הפרסום המבוקש במקורות אחרים ו/או בקטלוגים הישנים שטרם הוכנסו למערכת הממוחשבת
|
|
|
|
|
|
|
|